تربط حزمة الوثائق المفيدة المتطلبات المعتمدة ببضائع قابلة للتعريف. ويجب الاتفاق على محتوياتها للطلب والوجهة بدلاً من نسخ شحنة أخرى.
ثبت الأساس الفني المعتمد
أدرج مراجعة الرسم أو المواصفة المستخدمة في الإنتاج وسجل أي توضيحات أو انحرافات مقبولة.
اربط السجلات بالطرود
استخدم رموز البنود أو علامات الحزم أو مراجع الدفعات لمطابقة سجلات التعبئة والفحص مع الشحنة الفعلية.
راجع وثائق الوجهة
أكد متطلبات الفاتورة والتعبئة والمنشأ وغيرها مع الجهات اللوجستية المسؤولة قبل الإرسال.