有效的文件包应把确认需求与可识别的货物联系起来。具体内容需要针对订单和目的地约定，不宜直接复制无关批次的文件。
固定已经确认的技术依据
纳入生产所采用的图纸或规格版本，并记录双方接受的澄清事项和偏差。
让记录对应具体包装
通过物料编号、包装标记或批次信息，使装箱和检验记录能够对应实际货物。
核对目的地特定文件
发货前与相关物流责任方确认发票、装箱、原产地及其他文件要求。
技术资料
如何建立实用的发货前文件包
在发运前统一确认图纸、装箱清单、检验记录、产品标识和商务文件，使随货资料能够对应实际货物。
