يفصل تقرير الاختلاف المفيد بين ضرر النقل وفروق الكمية والأسئلة البعدية ونقص الوثائق.
احتفظ بسياق الطرد
صور الطرد قبل فتحه وعلامات الشحن والأختام والضرر الظاهر قبل المناولة.
صنف الملاحظة وحدد كميتها
حدد مراجع البنود المتأثرة وعدد العينات وطريقة القياس ومتطلب الطلب ذي الصلة.
اتفق على خطوة الفحص التالية
احتفظ بتمييز المواد المتأثرة واتبع إجراء الإخطار أو الفحص المشترك أو إعادة الفحص التعاقدي.